《搞定Ⅲ：平衡工作与生活的艺术》读书笔记

作为《搞定I：Getting Things Done》的补充。比《搞定Ⅱ》好些，整体比《搞定I》的思路更清晰，很多流程通过图就已经总结完毕。《搞定Ⅲ》是一副路线图，增强对GTD的了解。在《搞定I》的基础上，对GTD原则和用途的进一步深化。

• 关于作者：戴维·艾伦被誉为世界最具影响力的工作效率问题思想家，他任戴维·艾伦公司董事长， 这间公司就是专门推广他的管理方法，有超过35年的管理顾问和执行教练经验。他的作品主要由快公司、财富杂志、洛杉矶时报、纽约时报、华尔街日报等诸多机构出版。《搞定》已在30多个国家出版。艾伦在荷兰阿姆斯特丹居住。
• 关于本书：Getting Things Done 这本书2002年出版以来，“GTD” 已经成了一个专有名词，带动了一大批基于此书的时间管理书籍，文章和专门的博客。
• 核心内容：(1)收集想法清空；(2)专注高效地执行想法或目标。
• 本书评分：4分(满分5分)

一、自我管理基本内容

1.受害者/回应者

本图左下方的象限描述了这样一个人（或一种处境）：他对全局缺乏掌控，也没有用全局视角看问题。在极其负面的情形中，它呈现出受害者的特征：无助，完全受外力左右。如果你正处于这个象限，那么，你处在风雨飘摇的危机模式下，介于地位不稳和岌岌可危之间。在自我管理的范畴，这说明你只能处理最新、最紧迫的事务。你也许会把语音信件和电子邮件的“紧急事务”浏览一遍，只处理眼下不得不做的事，把不太急的事一推再推。

2.空想家/梦想家

视角高度正确却不善于掌控的人可以归入空想家的象限。相对于可以具体执行的创意，他们想法太多；相对于有限的资源，他们承担的责任太重；他们随随便便下达指令，让身边的员工无所适从。他们的系统和行为不能有效地捕捉他们的诸多创意，不能取得切实的成果。

3.舰长和指挥官(锻炼自己到这个境界，有远大的目光同时有很好的执行能力)

这是我提出的理想模型。它是视角和结构的综合，在这里，你的精力和重点由你自己决定而不是受外力左右。这是一种随心所欲、行云流水、百事顺遂的状态。你只需轻掌舵轮，密切关注远方的地平线，就可驾驭航船经过惊涛骇浪、狂风暴雨。你专心行驶在航线上，准备稍有偏离便马上做出调整。

二、如何更好地实现(掌控)执行目标或愿景？

• 每个步骤都通过视角去把握全局
• 每个步骤就是掌握(执行)的步骤

三、案例:格雷西的花园

宗旨

表达自我，度过充实的人生，不断为自己和他人谋福利。

原则

• 诚实坦率，体谅他人
• 关心爱护家人和身边的亲朋好友
• 不断地自我省察、提高修养，实现自我成长
• 平衡而可持续的生活方式

愿景

经常旅行，前往美好有趣的地方。达到理想体重，保持精力充沛，制订计划按时锻炼身体。我的核心价值是自由支配时间和金钱。在“格雷西的花园”达到可观的利润以后把它出售，卖给负责任的业内人士，使之继续发展，使其品牌与业务焕发新的活力。

目标

• 为“格雷西的花园”成立高层管理小组，使成员齐心协力
• 制订长远投资战略
• 达到可以熟练地用西班牙语交谈的水平
• 装修厨房/小书房

责任范围

事业、健康、精神生活、家庭、个人发展、家务活、创意表达、服务、资产、休闲娱乐。

项目

• 安排好“格雷西的花园”的外出计划会议
• 给iPod安装学习西班牙语的CD
• 聘请做装修的建筑师
• 去墨西哥度假
• 考察附近的健身房

行动

• 给苏珊打电话，询问他们请的建筑师如何
• 网上订购西班牙语学习资料
• 起草外出会议的议事日程
• 把自行车送去修理
• 上网搜索最新的投资类书籍
• 给乔纳森打电话，祝他生日快乐

舰长和指挥官

如果生活中真有一位罗恩·泰勒，他果真继承了一家小店叫“格雷西的花园”，他用获得掌控的5个步骤和摆正视角的6个层面，让自己和小店的业务重新步入正轨；那么，这个人就是你效仿的榜样，你可以借鉴他的做法，处理自己遇到的问题。 他接纳了生活中发生的一切，并进行了捕捉、明确意义和组织整理。在具体范围内，他对自己为什么做某件事进行了成熟的思考，他在用稳扎稳打的具体目标一步步接近自己的愿景。他构建了身边的环境结构，使重要内容无一疏漏，得以正常维持，项目交由可靠的专人负责，当前的行动明确以后，再转交给正确的执行者。他明确了个人行动并使之条理化，使每项职责都得以明确，达到可操作的水平，而且与整个体系相吻合。 如果你在现实生活中遇到一个人达到了这种状态，那么，你可以感受一下他的专注、放松、自主和明晰，感受他在生活的方方面面怎样左右逢源、游刃有余。

四、摘要

• 我还没有见过一家企业，创立不到5年，就能自信、自觉、准确而清晰地表达自己的使命和宗旨。
• 创业者“激情燃烧的梦想”中，他誓不罢休，一定要实现它。但是， 要让它在意识层面变成理性、清楚的表达，通常必须经过漫长的岁月，获得丰富的经验，经受长期的考验， 才能理解推动企业发展的根本原因，并把它推而广之。
• 宗旨可以指一个项目、一种行动或努力的最终目的。 在这个意义上，它可以被看作结果的动力来源。你开展培训课程，教客户正确地使用你的软件，是为了增加客户满意度，提高客户忠诚度。你给弟弟理查德打电话，是想对他获得晋升表示祝贺。你在教堂旁边多建一间侧室，是为了让人们在教堂内有更多的机会进行交流。这些例子中的目的可以达到，完成以后可以勾掉。
• 我和妻子每年年底都要做一下这个练习。首先，我们用大约半个小时时间，罗列出一年内完成的工作和做过的有意义的事情。我们完成的大事、去过的新地方、经历的大事件 ，我们把它们挨个回想起来，列在一大张清单上。
• 一旦达到这种境界，你不会有力不从心的感觉，工作和私事失去了明显的界线，生活和工作也不会顾此失彼。你顺其自然，轻轻松松地处于一种活跃、积极的状态。修建花园小屋、逗弄小猫、坐下来沉思、考虑跟老板或董事会的艰难会商，都可能达到这种境界。 这种境界似乎跟你做的事情的内容和本质无关，你甚至不必特别喜欢它。但这并不意味着，你随便做什么，都可以达到这种境界（那不是很好吗？）；要是这样的话，你就可以永远待在这个象限了。重要的不是你在做什么，而是你怎么专心致志地投入其中。而专心致志的最好办法，就是学会在功能和形式、想象和执行、出格和规矩之间走钢丝。
• 一个人承担的项目越大，职责界线越模糊，引起他注意的事务就越容易堆积。还有，他在某个岗位工作的时间越长，积累的问题就越多。 除非他能自觉地定期清理和调整这些事务，否则，生活和工作中的“垃圾”就可能随处可见，以致长久盘踞心中，难以撼动。
• 长期以来，我坚持记两种日志。 一种像流水账，记录我的工作内容、当前境遇和正在发生的各种事件。另一种偏于内省，侧重精神层面。 刚开始我只有一本日志。又过了些时候，我发现把日常捕捉到的思绪记在两个本子里似乎更好。一本日志的内容较为平淡，它的作用类似于我下班以后把一天的见闻告诉妻子：往往是我心里挂念的事，既有好办的，也有棘手的。有了这本日志，我就可以自我排遣，不必事事向妻子倾吐了。
• 这张“将来/也许”清单内容可以很广。如果你和我一样， 这张单子上就会有不少类似于“天方夜谭”的想法。 你可以列一张“最好在我去世前完成”的事务清单，比如到太空旅行；或者漫无边际的瞎想，比如“乘热气球旅行”（下个星期你兴许真的收到邀请了呢）也可以列在上面。比较现实的愿望可以包括比如“考虑组织员工乘船旅行和开会”，这件事也许你几个星期前就列在常用的事务清单上了，但是鉴于10天来发生的事，你现在决定把它稍稍推后。大多数人在“将来/也许”清单下还有更多细分的子清单：读书、烹饪、去饭店吃饭、旅行、上培训课。如果你学会了娴熟地使用清单，起草这类事项就是有趣而创意活跃的探索。我一度列过好几张“下次去某地”的清单，幻想我下次去某个地区、某座城市时，要去体验我所听说过的趣闻轶事。我还列过“我想写的书”清单。

五、个人总结

• 不单有想象，关键在于行动。GTD就是行动(掌握)的好工具，一旦习惯形成那么就可以把它抛弃。
• 最高境界是高效工作，高效休息，两个阶段可以快速切换。
• 每年写个总结对自己帮助不少。
• 一家企业没有5年以上的探索，很难找到它的愿景。
• 不轻易许下承若；
• 日记，两个方面一个事件日志(流水账)，一个每日反省，个人还有个“明日计划”即明天的三个青蛙。这个是我现在的日记模板。