《高效15法则15 Secrets Successful People Know About Time Management》读书笔记

《高效15法则》主要列出些时间管理的方法，其中有很多案例可以值得我们去借鉴与学习，还是值得重复看的，不同时间不同场景可以使用不同的方案。周末花2个小时就看完，还是有点收获的。

• 关于作者：凯文.克鲁斯（Kevin Kruse）。海军陆战队顾问，《财富》500强企业执行官特约咨询师，《福布斯》《纽约时报》撰稿人，连续创业者——曾创立多家Inc.100强公司。为了写作本书，凯文.克鲁斯遍访了美国的各界精英人士，其中包括7位百万富翁，13位奥林匹克运动员，29名尖子生和239位企业家。在追逐美国梦的过程当中，22 岁的凯文•克鲁斯创立了第一家公司。他不停地工作，每天去基督教青年会（YMCA）冲凉，在自己一间房子大的办公室里过着不规律的日子。一年后负债累累地宣布放弃。但在认识到全身心领导力和如何“掌握你的时间”所带来的力量后，凯文继续创业并卖掉了几家创业成功的公司，并在此期间获得了Inc.500 强企业和“最佳工作地点”的殊荣。
• 关于本书：总结了社会精英的15条时间管理法则和高效工作的习惯，提出了自己独到的E-3C 时间管理工具。《纽约时报》《福布斯》榜单推荐，高居美国亚马逊教育类、自助类榜单前十。
• 核心内容：工作中如何每天在上班第一小时内完成80%的任务，下午5点零负担准时下班？ 要事优先(专注要事)；日程安排；随手记录；减少会议，站着开会；学会拒绝；
• 本书评分：4分(满分5分)

一、高效15法则

1. 以分钟来计算时间: 每天只有1440 分钟，时间才是最宝贵的财产；
2. 优先完成重要的任务: 认清哪些是重要的任务，然后利用高效的时间去完成它。
3. 任务清单的问题，更多选择日程进行安排，同时日程必须有缓冲时间:
   • 第一个问题“最小路径原则”，清单中很难区分任务的重要性；
   • 第二个问题“紧急性”没有显示，造成很多紧急的任务没法完成；
   • 三个问题“压力”，待办清单是为了提醒自己，但也是这种不断的提醒会造成不必要的压力，因此需要放在日历中去做提醒。
4. 打败拖延症
   • 时间旅行，必须和未来的自己做斗争，例如:扔掉所有的垃圾食品，买一些萝卜替代；
   • 痛苦与愉悦，尽情地感受不做的痛苦与完成的愉悦感，例如: 不做运动会变胖；
   • 可靠的同伴，有效的监督，例如: 约朋友一起跑步；
   • 奖励与惩罚， 其实这个很好的机制，电子游戏已经反复验证；
   • 向理想中的自己进发，成为你想成为的人；
   • 足够好的目标，先定个可以轻松接受的目标，同时接受不完美，完成比完美更好；
5. 下午五点，零负担准时下班: 做最重要的事情。
6. 维珍效率法，让你迅速提升工作质量的高效笔记
   • 建立个人的笔记本系统，有什么想到的都可以记下来；
   • 正方形标记是尽快在日程表中安排；圆圈标记是日程表中的事件，感叹号标记是这件事情需要我的一些后续行动，问号标记是对这件事情的疑问，星号标记是表示这件事情很重要；
7. “321-0”法让你掌控自己的邮箱
   • 检查邮箱少于3次，每次21分钟以内；
   • 处理方法，办理(Do)，委派(Delegate)，推迟(Defer)，删除(Delete)；
8. 谷歌、苹果、维珍集团都在用的会议缩减法: 会议是用来沟通交流的，如何缩短会议时间，就是提升沟通的效率，怎样才能快速高效地做沟通是长期的命题
   • “无会议的星期三”，集中精力做重要的事情；
   • 谷歌会在会议室放一个倒计时的时钟，限定时间内进行会议；
   • 站着或者散步开会；
   • 手机必须关机或不要带手机；
   • 必须准时到会议，2分钟*200人=400分钟；
9. 懂得拒绝，敢于拒绝；
10. 强大的帕累托法则，即28法则: 解决那20%重要的问题；
11. 三个问题让你每周省出8小时，学会放弃与委派
    • 1. 什么可以放弃？
    • 2. 什么可以委派？专业的人做专业的事情，委派的投入(时间精力金钱)< 产出，那么值得委派；行政人员来处理杂事；
    • 3. 怎么才能节省时间？找出关键的问题与瓶颈；
12. 设定主题日让效率突飞猛进
    • 专注日: 深度工作(周二-周四)；缓冲日: 沟通、邮件、电话、分配任务(周五)；自由日: 放松不做工作相关；
    • 周一: 公司管理运营；周二: 产品；周三: 营销；周四: 合作伙伴； 周五: 企业文化员工招聘；周六:休息，远足；周日:反省，处理反馈，制定策略；
13. 凡事只做一次: 可以一次做完的事情就一次做完，不做分任务。例如: 查看邮件任务—邮箱取信件-跳出垃圾信件，扔垃圾桶-将信件分类；
14. 改变清晨、改变人生
    • 早起；
    • 固定仪式(运动，冥想)；
15. 精力就是一切
16. E-3C系统: 花零为整，整本书的系统总结
    • E — 精力(1.充足睡眠2.锻炼3.早晨仪式)
    • C — Capture 捕捉——>通过笔记处理；
    • C — Calendar 日历处理日程；
    • C — Concentrate 专注；

二、个人总结

个人比较深刻的点

• 任务清单的问题，实践过程中也发现了这个问题。现在也是逐步将任务大部分放在日历安排中，但项目类型需要多个步骤，依然需要清单，所有采用清单与日历结合的形式，就是GTD系统的流程；
• 会议需要提升沟通的效率，走路或站立开会效率更高；
• 多给自己问三个问题，学会放弃学会委派；
• 主题日这个很好，一个时间段处理同类的类容，减少切换成本；
• “我没时间。”说明时间管理不好；
• “20分左右吧。”说明对时间的敏感度不够；